АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ДОМБАРОВСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ ДОМБАРОВСКОГО РАЙОНА
ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

                                                ПОСТАНОВЛЕНИЕ
20.04. 2015г                                                                                           № 21 - п

Об утверждении Положения об архиве Администрации
МО Домбаровский сельсовет

          В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях» от 18 января 2007 года № 19, в целях установления единого порядка ведения архива администрации  МО Домбаровский сельсовет, совершенствования организации хранения и использования архивных документов, ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.	Утвердить прилагаемое Положение об Архиве Администрации МО Домбаровский сельсовет.
2.	Считать утратившим силу постановление Главы Администрации от 27.12.2007г  № 32-п «О введении Положения об архиве Администрации Домбаровского сельсовета».
3.	Настоящее постановление вступает в силу с момента  его подписания.

Глава администрации                                                             А.П.Кривошеев

	Разослано: районную прокуратуру, администрацию района, в дело.
Приложение 
к постановлению администрации
                                                          МО Домбаровский сельсовет 
______________ № _______ 

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ 
МО ДОМБАРОВСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ
1.	Общие положения

1.1.      Документы администрации МО Домбаровский сельсовет Домбаровского района Оренбургской области, являющиеся муниципальной собственностью, составляют государственную часть Архивного фонда Оренбургской области и подлежат постоянному хранению в архивном отделе администрации Домбаровского муниципального района. 
 Документы постоянного срока хранения до момента передачи на постоянное хранение в архивный отдел  администрации  Домбаровского муниципального района, документы временного срока хранения до момента их уничтожения, а также документы по личному составу хранятся в администрации МО Домбаровский сельсовет в пределах установленных сроков хранения.
1.2.      Администрация МО Домбаровский сельсовет  обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование архивных документов, образующихся в ее деятельности в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках организациях Российской Академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19.
Обеспечивает своевременную передачу архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел  администрации  Домбаровского муниципального района.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет администрации МО Домбаровский сельсовет.
За утрату и порчу архивных документов и архивных фондов должностные лица администрации МО Домбаровский сельсовет несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3.   Администрация МО Домбаровский сельсовет обеспечивает архив, помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда сотрудника администрации МО Домбаровский сельсовет, ответственного за выполнение архивной работы.
1.4.   Функции архива администрации МО Домбаровский сельсовет возлагаются на специалиста  администрации МО Домбаровский сельсовет, ответственного за ведение архивного дела.
1.5.    В своей работе архив администрации МО Домбаровский сельсовет руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Комитета по управлению архивным делом Оренбургской  области, нормативно правовыми актами  Администрации Домбаровского района и Администрации МО Домбаровский сельсовет, перечнем документов, определяющим сроки хранения документов и настоящим положением.
1.6. Положение об архиве администрации МО Домбаровский сельсовет утверждается главой МО Домбаровский сельсовет после согласования с архивным отделом  администрации  Домбаровского муниципального района. В положении закрепляется организационно правовой статус архива, задачи и функции, ответственность должностного лица архива.
        Контроль за деятельностью архива администрации МО Домбаровский сельсовет осуществляет глава МО Домбаровский сельсовет.
1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива администрации МО Домбаровский сельсовет осуществляет архивный отдел  администрации  Домбаровского муниципального района.
 
2. Состав документов архива

В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, документы временного срока хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений администрации МО Домбаровский сельсовет (согласно номенклатуре дел), документы по личному составу.
 
3. Задачи и функции архива

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации основными задачами архива являются:
3.1.1.  Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения.
3.1.2.  Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
3.1.3.  Подготовка и своевременная передача архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел администрации  Домбаровского муниципального района с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральной архивной службой РФ.
3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации МО Домбаровский сельсовет.
3.2.1. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
        - принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводства, документы структурных подразделений администрации МО Домбаровский сельсовет, оформленные и упорядоченные в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой РФ;
        - разрабатывает и представляет в архивный отдел  администрации  Домбаровского муниципального района описи дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение ЭПК Архивного агентства Оренбургской области, осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
        - создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам;
        - организует использование документов:
 а) информирует главу и сотрудников администрации МО Домбаровский сельсовет о составе и содержании документов архива;
 б) выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования;
 в) исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, выдает копии документов и архивные справки;
 г) ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.2. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел  администрации  Домбаровского муниципального района  архивные документы постоянного срока хранения.
3.2.3. Составляет, согласовывает с ЦЭК акты об уничтожении документов, не подлежащих хранению.
Погрузка и вывоз на утилизацию документов осуществляется под контролем сотрудника, ответственного за ведение архивного дела.
 
4. Права архива
 
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в отделах администрации МО Домбаровский сельсовет.
4.2. Запрашивать от отделов администрации МО Домбаровский сельсовет сведения, необходимые для работы архива.
4.3. Требовать от отделов администрации МО Домбаровский сельсовет своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии.

 
5. Ответственность за архив
 
Специалист администрации МО Домбаровский сельсовет, ответственный за ведение архивной работы совместно с главой МО Домбаровский сельсовет несет ответственность за:
5.1. Несоблюдение условий обеспечения сохранности документов.
5.2. Утрату и несанкционированное уничтожение документов.
5.3. Необоснованный отказ в приеме на хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности структурных подразделений администрации МО Домбаровский сельсовет.
5.4. Нарушение правил, установленных законодательством, использования документов и доступа пользователей к документам.